Đại hội Đoàn - Hội các cấp là đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng nhằm đẩy mạnh thực hiện việc Cuộc vận động "Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh" trong đoàn viên, thanh niên, hội viên, học sinh, sinh viên, học viên. Quá trình chuẩn bị và tiến hành Đại hội cần làm tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng, giáo dục truyền thống cách mạng, đẩy mạnh việc triển khai thực hiện các phong trào "5 xung kích tham gia phát triển kinh tế - xã hội và bảo vệ Tổ quốc", "4 đồng hành cùng thanh niên trên con đường lập thân, lập nghiệp"; các cuộc vận động "Sinh viên 5 tốt" và "Xây dựng môi trường giáo dục thân thiện, lành mạnh"...; củng cố nâng cao chất lượng đoàn viên, hội viên, chất lượng tổ chức cơ sở Đoàn - Hội; tổ chức, động viên tuổi trẻ tích cực tham gia xây dựng Đảng, thực hiện có hiệu quả việc đoàn kết tập hợp thanh niên và xây dựng Đoàn - Hội lớn mạnh, góp phần vào sự nghiệp xây dựng và phát triển Nhà trường, thi đua lập thành tích chào mừng Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI.
Để tổ chức tốt Đại hội chi đoàn năm học 2010 - 2011, Ban Thường vụ Liên chi đoàn yêu cầu các Ban Chấp hành các chi đoàn cần bám sát Điều lệ, Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; quán triệt và tập trung thực hiện tốt các nội dung do Ban Thường vụ Đoàn trường, Ban Thường vụ Liên chi đoàn hướng dẫn.
Sau đây là một số form mẫu chương trình, văn kiện và các biên bản chuẩn bị cho Đại hội các chi đoàn, Ban Chấp hành các chi đoàn có thể tham khảo thực hiện:
Ban Chấp hành các chi đoàn chú ý: Hồ sơ phải nộp cho Ban Thường vụ Liên chi đoàn sau Đại hội là:
1. Báo cáo tổng kết công tác Đoàn và PTTN nhiệm kỳ 2009 - 2010; Phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ 2010 - 2011;
2. Báo cáo kiểm điểm của BCH - BCS chi đoàn nhiệm kỳ 2009 - 2010;
3. Nghị quyết Đại hội;
4. Biên bản Đại hội trù bị;
5. Biên bản Đại hội chính thức;
6. Biên bản bầu cử BCH - BCS mới;
7. Danh sách trích ngang BCH mới (TT, Họ và tên, Năm sinh, Chức vụ trong BCH);
8. Biên bản bàn giao giữa Ban Chấp hành cũ và Ban Chấp hành mới (nếu có);
9. Biên bản bầu Đoàn đại biểu dự Đại hội đại biểu Liên chi đoàn;
10. Danh sách trích ngang Đoàn đại biểu dự Đại hội đại biểu Liên chi đoàn (TT, Họ và tên, Nam/nữ, Ngày sinh, Dân tộc, Tôn giáo, Đảng/Đoàn, Chức vụ trong BCH LCĐ/CĐ, thành tích học tập/rèn luyện, Đối tượng);
Tất cả hồ sơ trên đóng thành tập, gửi về cho Ban Thường vụ Liên chi đoàn trong vòng 3 ngày sau khi tổ chức Đại hội.
Ban Thường vụ Liên chi đoàn.